Rechnungs- & Warenwirtschaft, die den ganzen Büroalltag abdeckt
ReWaWi begleitet den kompletten Weg vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung — und darüber hinaus: Banking mit Auto-Matching, Einkauf mit Belegkette, Mail, Kontakte, Kalender und ein KI-Agent mit sauber abgesicherter Schnittstelle. Alles selbst gehostet, alles ohne Abo.
Belege, die einer Prüfung standhalten
Die Fakturierung ist das Herzstück — und sie ist von Grund auf revisionssicher gebaut, nicht nachträglich „konform gemacht".
Alle Belegarten
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine
- Vom Angebot zur Rechnung ohne Doppelerfassung
- Eigene Vorlagen und Nummernkreise je Belegart
GoBD konsequent umgesetzt
- Finalisierte Belege sind unveränderbar
- Storno ausschließlich per Gutschrift — nichts verschwindet
- Entwürfe dürfen gelöscht werden, Finalisiertes nie
Nummernkreis-Selbstheilung
Entsteht durch einen Ausfall oder einen Fehler eine Lücke im Nummernkreis, erkennt und schließt ReWaWi sie kontrolliert und nachvollziehbar — der Kreis bleibt lückenlos, ganz ohne Handarbeit.
E-Rechnung: XRechnung / ZUGFeRD
ReWaWi erstellt und empfängt E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD-fähig) — ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis. Damit ist die Pflicht ab 2027/2028 heute schon abgehakt.
Zahlungseingänge ordnen sich selbst zu
Banking ist in ReWaWi kein angeschraubtes Extra, sondern fest mit der Fakturierung verwoben — von der Buchung bis zum DATEV-Export.
SumUp-Import in drei Formaten
- CSV-Vollexport
- Transaktionsbericht
- PDF-Kontoauszug
Alle drei Wege landen im selben Konto — egal, was SumUp gerade ausgibt.
Formatübergreifende Duplikat-Erkennung
Wird derselbe Umsatz einmal per CSV und einmal per PDF importiert, erkennt ReWaWi die Dopplung automatisch — keine Buchung erscheint zweimal, auch nicht über Format-Grenzen hinweg.
Auto-Matching zu Rechnungen
Zahlungseingänge werden automatisch den passenden offenen Rechnungen zugeordnet. Was nicht eindeutig ist, bleibt mit Vorschlag offen — der Mensch entscheidet im Zweifel.
Kategorien & Regeln
Buchungen lassen sich kategorisieren; Regeln ordnen wiederkehrende Zahlungen (Miete, Gebühren, Strom) künftig automatisch der richtigen Kategorie zu.
DATEV-Export
Die Buchungen gehen als DATEV-Export direkt an die Steuerkanzlei — der Monatsabschluss wird zur Formsache statt zum Zettelkram.
Kontostände & Liquidität
Aktuelle Salden je Konto und der Blick auf offene Posten zeigen jederzeit, wo der Betrieb finanziell steht — ohne Login beim Zahlungsdienstleister.
Vom Lieferanten-Papier zur verbuchten Rechnung
Der Einkauf ist dort automatisiert, wo Praxen und Betriebe täglich Zeit verlieren: bei der Übernahme von Bestell- und Lieferpapieren.
NEM-Word-Import
Bestellungen aus den gängigen Word-Vorlagen (NEM) importiert ReWaWi direkt und erzeugt daraus einen Lieferschein-Entwurf — Abtippen entfällt.
Rechnung aus dem Lieferschein
Aus dem Lieferschein wird per Klick die zugehörige Rechnung — Positionen, Mengen und Preise werden übernommen, die Belegkette bleibt geschlossen.
Eingangsrechnungen & Belegkette
Eingangsrechnungen werden mit Belegbild, Kategorie und Zahlungsstatus geführt — Bestellung, Lieferschein, Rechnung und Zahlung hängen nachvollziehbar zusammen.
Postmanager
Eingehende Post landet zentral im Postmanager: Belege annehmen, prüfen, zuordnen und verbuchen — ein Eingangskorb für den gesamten Papier- und Mail-Strom.
- OCR-Extraktion — auch aus Scans und Fotos
- Bulk-Upload per Drag & Drop für ganze Beleg-Stapel
- Beleg-Freigabe vor der Verbuchung
- Fremdwährung und Eingangs-Gutschriften inklusive
Mail, Kontakte und Kalender — direkt im System
Kein Hin und Her zwischen Warenwirtschaft und Mailprogramm: Das Office sitzt dort, wo die Belege entstehen.
Mail-Postfach (IMAP)
- IMAP mit allen Ordnern des Kontos
- Tabs für parallele Arbeit an mehreren Mails
- Fenster lösen: Mails als eigenes Fenster neben dem System
- Rich-Text-Verfassen mit Formatierungen
- Versand pro Konto über eigenes SMTP
- Signaturen je Konto
- Mail oder Anhang per Klick als Beleg übernehmen
Kontakte-Kartei
Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner in einer Kartei — inklusive Extraktions-Pipeline, die Kontaktdaten aus eingehenden Mails erkennt und als Kartei-Eintrag vorbereitet.
Kalender
- Monatsraster für die Übersicht, Tages-Detail für die Arbeit
- Mahnungen und Zahlungsziele erscheinen automatisch im Kalender
- Verknüpfung mit dem Postmanager — Fristen im Blick
- Google-Kalender-Abo via ICS — Termine auch am Handy
Mail-Ausbau in v1.19.1
- Ausgang-Zwischenpforte: Versand gesammelt statt einzeln — nichts geht ungeprüft raus
- Ordner-Verwaltung per Rechtsklick direkt in der Ordnerliste
- Bulk-Beleg-Upload: ganze Stapel per Drag & Drop ins Belegwesen
- Adress-Chips beim Verfassen — Empfänger aus der Kartei, ohne Tippfehler
Dein digitaler Büroassistent — mit klaren Leitplanken
ReWaWi bringt eine vollwertige REST-Schnittstelle für einen KI-Assistenten mit. Die rund 100 Endpunkte decken Rechnungen, Banking, Belege, Mail, Berichte und Aufgaben ab — abgesichert, pseudonymisiert und bis auf den Klick nachvollziehbar.
Rund 100 Endpunkte
Offene Rechnungen abfragen, Entwürfe anlegen, Zahlungen registrieren, Bankbuchungen zuordnen, Belege erfassen, DATEV-Exporte ziehen, Mails lesen — der Assistent kann lesen und vorbereiten, was der Alltag hergibt.
Agent-API erweitert (v1.19.1)
- Entwürfe für Belege, Rechnungen und Mails
- Berichte direkt als PDF oder CSV abrufbar
- Webhooks für Ereignisse in Echtzeit
- Idempotente Aufrufe — kein Vorgang entsteht doppelt
- Morgen-Briefing: Was heute ansteht, liegt fertig bereit
Bearer-Token & Autonomie-Stufen
- Zugang nur mit persönlichem Bearer-Token (Klartext einmalig sichtbar)
- Vorschlag (Standard): lesen + Entwürfe, Aufgaben, Kategorien, Belege
- Vollautomatik: zusätzlich Versand von Rechnungen und Mails
- Der Mensch gibt finalisierte Belege grundsätzlich selbst frei
DSGVO-Pseudonymisierung
Über die Agent-API erscheinen Namen pseudonymisiert als K-/L-Nummern, Bank-Gegenstellen werden maskiert. Jede Aktion des Agenten landet im Audit-Log — lückenlos nachvollziehbar.
Zahlen verstehen, Module steuern, mobil arbeiten
Statistik & UStVA
Umsätze, Ausgaben und offene Posten als Auswertung direkt aus den echten Daten — inklusive Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) je Monat, ohne Export-Umwege.
Modul-Feature-Flags
Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Wer kein Lager braucht, sieht kein Lager — die Oberfläche bleibt so schlank wie der eigene Betrieb.
PWA — auch am Handy
ReWaWi installiert sich als Progressive Web App auf dem Smartphone: eigenes Icon, Vollbild, schneller Zugriff — Belege, Banking und Kalender sind damit auch unterwegs dabei.
Die Berichtszentrale: zwölf Berichte, null Abo
Ehrlich gesagt: Auswertungen können Lexware & Co. auch. Der Unterschied liegt nicht in der Liste, sondern im Modell — bei ReWaWi ist alles enthalten, läuft auf dem eigenen Server und kostet keinen monatlichen Tarif.
Zwölf Berichte auf Knopfdruck
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
- Steuer-Rücklage — was ans Finanzamt geht, früh eingeplant
- OP-Aging: offene Posten nach Alter sortiert
- Zahlungsverhalten der Kunden
- Liquiditäts-Vorschau
- SumUp-Gebühren im Überblick
- Fehlende Belege — Lücken finden, bevor die Kanzlei es tut
- Umsätze nach Kunden und Zeiträumen
- Ausgaben nach Kategorien
- Kontenblatt mit laufendem Saldo
- Zeiterfassung-Auswertung
- Mahnwesen-Übersicht
UStVA ohne Umweg
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht direkt aus den echten Buchungsdaten — je Monat, ohne Export in ein Drittprogramm.
DATEV-Buchungsstapel + Belegbilder
Der DATEV-Export liefert den Buchungsstapel und die Belegbilder als ZIP inklusive document.xml — das Format, das Kanzleien direkt einlesen. Der Monatsabschluss wird zur Formsache statt zum Zettelkram.
Der Kanzlei-Arbeitsplatz
Die Kanzlei bekommt keinen Stapel Papier und keine Mail mit 40 Anhängen — sondern einen eigenen, sicheren Zugang.
Steuerberater-Login — nur lesen
Die Kanzlei erhält einen eigenen Zugang mit reinem Leserecht: Belege, Buchungen und Berichte einsehen, ohne dass etwas verändert werden kann. Beleg-Versand per Mail entfällt.
Klärungen direkt am Beleg
Rückfragen werden dort geklärt, wo sie entstehen — als Vermerk am Beleg. Keine Telefonate über „die Rechnung von damals", keine Anhänge, die verloren gehen.
Freigabe-Workflow
Belege werden geprüft und freigegeben, bevor sie verbucht werden — die Kanzlei sieht den Stand, ohne nachzufragen.
Monatspaket per Mail-Entwurf
Am Monatsende liegt das komplette Paket — Buchungsstapel, Belegbilder, Berichte — als fertig vorbereiteter Mail-Entwurf bereit. Prüfen, absenden, fertig.
Echte Bilder aus dem System — keine Mockups
So sieht ReWaWi im Alltag aus. Klick auf ein Bild öffnet die Großansicht.
ReWaWi live ausprobieren
Am besten überzeugt das System im eigenen Durchklicken: Fordern Sie Zugang zur Demo an oder lassen Sie sich ReWaWi in einem kurzen Termin zeigen.