ReWaWi · Version 1.19.1 · sieben Bereiche, ein System
Hat ReWaWi, was Sie suchen? Die Antwort in einer Minute.
Zuerst die Landkarte: sieben Bereiche um einen Kern. Darunter die komplette Liste — jede Funktion mit einem Satz, was sie im Alltag bringt. Kein Fachjargon, keine versteckten Module, keine Aufpreis-Tarife.
Die große Landkarte
Ein Kern, sieben Bereiche
ReWaWi ist der Mittelpunkt — alles andere hängt direkt daran. Jede Karte führt zu den Details auf der ReWaWi-Seite.
1Verkauf & Fakturierung
- Angebote, Rechnungen, Gutschriften, Lieferscheine
- XRechnung / ZUGFeRD erstellen & empfangen
- GoBD-Belegkette mit Nummernkreis-Selbstheilung
- Eigene Vorlagen und Nummernkreise je Belegart
- Mahnwesen direkt an der Rechnung
2Einkauf & Belege
- E-Rechnung-Import mit Analyse
- OCR-Extraktion — auch aus Scans und Fotos
- Bulk-Upload per Drag & Drop
- Post Manager als zentraler Eingangskorb
- Beleg-Freigabe, Fremdwährung, Eingangs-Gutschriften
3Banking
- SumUp-Import aus CSV und PDF
- Formatübergreifende Duplikat-Erkennung
- Auto-Matching zu Rechnungen und Belegen
- Kategorien mit Auto-Regeln
- Kontenblatt mit laufendem Saldo
4Berichte & Steuern
- Berichtszentrale mit 12 Berichten — EÜR, Steuer-Rücklage, OP-Aging, Zahlungsverhalten, Liquiditäts-Vorschau u. a.
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)
- DATEV-Buchungsstapel
- Belegbilder-ZIP mit document.xml
ReWaWi
Rechnungs- & Warenwirtschaft — der Kern, an dem alles hängt. Selbst gehostet, Open Source, ohne Abo.
v1.19.1 · AGPL-3.05Büro & Organisation
- Office-Mail-Postfach mit Rich-Text, Tabs und lösbaren Fenstern
- Kontakte-Kartei mit Extraktions-Pipeline
- Kalender mit Google-ICS-Abo, Mahnungen und Zahlungszielen
- Aufgaben & Wiedervorlage
- Zeiterfassung und Lager (abschaltbar)
6KI-Assistent
- Bereitet die Buchhaltung vor: Belege, Zuordnungen, Entwürfe, Berichte, Mails
- Rund 100 API-Endpunkte
- Autonomie-Stufen — von Vorschlag bis Vollautomatik
- Jede Aktion im Audit-Log
7Kanzlei-Arbeitsplatz
- Steuerberater-Login — nur lesen, nichts veränderbar
- Klärungen direkt am Beleg
- Freigabe-Workflow für den Monatsabschluss
- Monatspaket als fertiger Mail-Entwurf
Alles im Detail? Die ReWaWi-Seite beschreibt jeden Bereich mit Screenshots aus dem echten System.
ReWaWi im Detail →Die komplette Liste
Jede Funktion — und was sie im Alltag bringt
Keine Feature-Namen, sondern Nutzen in einem Satz. Zum schnellen Querlesen gedacht — oder oben einfach ein Stichwort eintippen.
Nichts gefunden — am besten einfach kurz fragen. Vieles ist im Alltag entstanden und trägt keinen Schlagwort-Namen.
1 · Verkauf & Fakturierung Details auf der ReWaWi-Seite →
RechnungenRechnung in 2 Minuten schreiben und versenden — mit eigenem Briefpapier und Nummernkreis.
AngeboteAngebot rausschicken und bei Zusage per Klick zur Rechnung machen — nichts doppelt tippen.
Gutschriften & StornosKorrekturen laufen sauber als Gutschrift — die Belegkette bleibt lückenlos und prüffest.
LieferscheineLieferschein zur Lieferung, Rechnung später per Klick daraus — Positionen werden übernommen.
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)Die gesetzliche Pflicht ab 2027/2028 ist heute schon abgehakt — ohne Zusatzmodul und ohne Aufpreis.
GoBD-Nummernkreise mit SelbstheilungEntsteht durch einen Ausfall eine Lücke, schließt ReWaWi sie kontrolliert und nachvollziehbar — die Prüfung kann kommen.
MahnwesenÜberfällige Rechnungen mahnen, ohne Zahlungsziele aus dem Blick zu verlieren.
2 · Einkauf & Belege Details auf der ReWaWi-Seite →
E-Rechnung-Import mit AnalyseEingehende E-Rechnungen werden gelesen und ausgewertet — nicht nur abgelegt.
OCR-ExtraktionFotos und Scans von Belegen werden zu ausgefüllten Einträgen — Abtippen entfällt.
Bulk-Upload per Drag & DropDen ganzen Beleg-Stapel auf einmal reinziehen — ReWaWi sortiert und verteilt.
Post ManagerEin Eingangskorb für Papier, Mail und Scan — annehmen, prüfen, zuordnen, verbuchen.
Beleg-FreigabeBelege werden erst verbucht, wenn sie geprüft und freigegeben sind.
FremdwährungLieferanten-Rechnungen in Fremdwährung sauber erfassen und bezahlen.
Eingangs-GutschriftenAuch Gutschriften von Lieferanten bleiben in der Belegkette — nichts fällt unter den Tisch.
3 · Banking Details auf der ReWaWi-Seite →
SumUp-Import (CSV + PDF)Kontoauszug reinwerfen — egal ob CSV-Export oder PDF-Auszug, alles landet im selben Konto.
Formatübergreifende Duplikat-ErkennungDerselbe Umsatz einmal per CSV und einmal per PDF importiert? ReWaWi merkt es — keine Buchung erscheint doppelt.
Auto-MatchingZahlungseingänge ordnen sich selbst den offenen Rechnungen und Belegen zu — Unklares bleibt als Vorschlag offen.
Kategorien & Auto-RegelnMiete, Gebühren und Strom einmal einordnen — danach ordnet die Regel künftige Buchungen selbst zu.
Kontenblatt mit laufendem SaldoDer Kontostand ist jederzeit sichtbar — ohne Login beim Zahlungsdienstleister.
4 · Berichte & Steuern Details auf der ReWaWi-Seite →
Berichtszentrale mit 12 BerichtenEÜR, Steuer-Rücklage, OP-Aging, Zahlungsverhalten, Liquiditäts-Vorschau, SumUp-Gebühren, fehlende Belege und mehr — auf Knopfdruck.
Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA)Die UStVA entsteht direkt aus den echten Daten — ohne Export-Umwege.
DATEV-BuchungsstapelDie Kanzlei bekommt fertige Buchungsstapel statt Zettelkram — der Monatsabschluss wird zur Formsache.
Belegbilder-ZIP mit document.xmlBelegbilder gehen DATEV-konform als Paket an die Kanzlei — inklusive Index-Datei.
Liquiditäts-VorschauSehen, was aufs Konto zukommt — bevor das Konto es merkt.
5 · Büro & Organisation Details auf der ReWaWi-Seite →
Office-Mail-PostfachMails dort beantworten, wo die Belege liegen — mit Rich-Text-Editor, Tabs und Fenstern, die sich aus dem Browser lösen.
Kontakte-KarteiKunden, Lieferanten und Ansprechpartner an einem Ort — Kontaktdaten aus eingehenden Mails werden automatisch erkannt.
Kalender mit Google-ICS-AboZahlungsziele und Mahnungen erscheinen automatisch im Kalender — per Abo auch am Handy.
Aufgaben & WiedervorlageNichts geht unter: Aufgaben mit Frist direkt am Beleg, am Kontakt oder am Vorgang.
ZeiterfassungArbeitszeit dort erfassen, wo ohnehin gearbeitet wird — auswertbar im Berichtswesen.
LagerBestände im Blick behalten — und wer kein Lager braucht, schaltet das Modul einfach ab.
6 · KI-Assistent Details auf der ReWaWi-Seite →
Vorbereitete BuchhaltungBelege, Zuordnungen und Rechnungs-Entwürfe kommen vorbereitet auf den Tisch — freigeben bleibt Menschensache.
Berichte & Mails als EntwurfBerichte als PDF oder CSV und passende Mail-Entwürfe auf Zuruf — rund 100 API-Endpunkte stehen dahinter.
Autonomie-StufenVon „nur vorschlagen“ bis „selbst versenden“ — die Stufe bestimmt der Mensch, nicht die Software.
Audit-LogJede Aktion des Assistenten ist lückenlos protokolliert und nachvollziehbar.
7 · Kanzlei-Arbeitsplatz Details auf der ReWaWi-Seite →
Steuerberater-LoginDie Kanzlei schaut selbst nach — mit reinem Lesezugang, ohne dass Belege verschickt werden müssen.
Klärungen am BelegRückfragen der Kanzlei werden direkt am Beleg geklärt — statt per Telefon und E-Mail-Anhang.
Monatspaket per Mail-EntwurfDer Monatsabschluss geht als fertig vorbereiteter Mail-Entwurf an die Kanzlei.
KI ohne Angst
Dein digitaler Büroassistent — Hilfe, die mitdenkt
Künstliche Intelligenz muss niemandem Angst machen. Der ReWaWi-Assistent ist ein Büroassistent, kein Black-Box-Experiment — und er folgt drei einfachen Regeln.
1
Er darf nur, was du erlaubst
Die Autonomie-Stufe legst du fest: von „nur Vorschläge vorbereiten“ bis „selbstständig versenden“. Namen erscheinen dem Assistenten pseudonymisiert als K-/L-Nummern — und jede einzelne Aktion landet im Audit-Log, nachvollziehbar bis auf den Klick.
2
Er bleibt bei dir
ReWaWi läuft auf deinem eigenen Server — deine Daten gehen nicht in fremde Clouds. Der Assistent arbeitet dabei nur mit Pseudonymen statt Klarnamen, und jede seiner Aktionen steht im Audit-Log. Was im Haus passiert, bleibt im Haus.
3
Wir begleiten den Einstieg
Einrichtung, Anleitung und ein erreichbarer Ansprechpartner gehören dazu. Niemand wird mit einer neuen Technik allein gelassen — Fragen sind ausdrücklich erwünscht.
Lieber selbst durchklicken?
Die schnellste Antwort auf „Passt das zu mir?“ ist die Live-Demo: ReWaWi ansehen, ausprobieren, fragen — unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.