Die Software kostet nichts. Bezahlt wird Arbeit, Betreuung und Verantwortung.
ReWaWi und Dr.PaWaWi sind Open Source (AGPL-3.0) und bleiben es — für immer, ohne Funktionsabstriche hinter einer Bezahlschranke. Diese Seite listet alles, was Geld kostet: Hardware, Einrichtung und Betreuung. Mehr gibt es nicht.
Kostenlos heißt hier wirklich kostenlos: Die Lizenz kostet 0 € — bei keinem Paket, bei keiner Box, bei keiner Nutzungsdauer. Gezahlt wird für die Box (Hardware), das Einrichten und die laufende Betreuung. Nie für den Code. Wer die Software selbst installiert und betreut, zahlt gar nichts.
Fertig eingerichtet — einstecken, fertig
Die Box ist ein lautloser Business-Mini-PC (professionell aufbereitete Hardware der Leasing-Klasse, geprüft, 24 Monate Gewährleistung), komplett eingerichtet — es bleiben nur noch Strom und Netzwerk anzuschließen.
PraxiOS-Box S
Der Einstieg — ein Produkt, alles drin. Für Solo-Praxen und kleine Betriebe. Empfohlen bis ca. 10 Arbeitsplätze.
- Business-Mini-PC, Intel i5 (6 Kerne), 16 GB RAM, 512 GB NVMe
- 1 Produkt nach Wahl: ReWaWi (Betrieb) oder Dr.PaWaWi (Praxis — Warenwirtschaft bereits an Bord)
- Tägliche lokale Backups (automatisch)
- Fernwartung vorbereitet (nur mit Ihrer Freigabe)
- 24 Monate Gewährleistung
PraxiOS-Box M
Die runde Lösung — mit großer Dokumenten-Ablage und doppelter Datensicherung. Empfohlen bis ca. 10 Arbeitsplätze.
- Business-Mini-PC, Intel i5 (6 Kerne), 16 GB RAM, 512 GB NVMe
- 1 Produkt nach Wahl, komplett eingerichtet
- Nextcloud inklusive — Dokumente, Scans & Team-Ablage im eigenen Haus
- Backup-SSD 1 TB inklusive — zweiter, verschlüsselter Backup-Ort an der Box
- 24 Monate Gewährleistung
PraxiOS-Box L
Großer Betrieb — viele gleichzeitige Nutzer, große Dokumentenmengen, Reserve ohne Ende. Empfohlen ab ca. 10 Arbeitsplätzen.
- Business-Mini-PC, Intel i7 (6 × 2,4 GHz+), 32 GB RAM, 1 TB NVMe
- Produkt(e) nach Bedarf + Nextcloud, komplett eingerichtet
- Backup-SSD 2 TB inklusive — zweiter, verschlüsselter Backup-Ort
- Priorisierte Einrichtung & Netzwerk-Abstimmung
- 24 Monate Gewährleistung
Ein Produkt genügt: Dr.PaWaWi enthält bereits die komplette ReWaWi-Warenwirtschaft — eine klassische Praxis braucht nichts dazu. ReWaWi allein deckt Betriebe ohne Patientenverwaltung ab. Hardware-Preise unter Vorbehalt (Marktlage Speicher/RAM); jede Konfiguration wird vor Bestellung als Festpreis bestätigt.
Wenn bereits ein Server vorhanden ist
Eigener Server, NAS mit Docker oder vorhandener Mini-PC? Dann wird darauf eingerichtet — derselbe Umfang, ohne Hardware.
Remote-Einrichtung — 299 €
Installation & Härtung per Fernwartung, 1 Produkt, 1 h Einweisung per Videocall, Übergabe-Dokumentation.
Vor-Ort-Einrichtung — 499 €
Wie Remote, aber persönlich vor Ort (bis 50 km um Potsdam, danach 0,60 €/km) — inklusive 2 h Einweisung des Teams.
Altbestand-Datenimport — 150–400 €
Übernahme aus SumUp, CSV, XRechnung oder bisheriger Software — Preis nach Datenlage, als Festpreis vorab vereinbart.
Zweites Produkt (Ausnahmefall) — +149 €
Nur bei zwei getrennten Gesellschaften (z. B. Betriebsgesellschaft + Praxis): eigene Nummernkreise, Banking und GoBD-Trennung als eigene Instanz. Die klassische Praxis braucht das nicht.
Das steht wirklich drin
Alle Pakete monatlich kündbar, ohne Laufzeit. „Remote-Zeit" heißt: konkrete Fehlerbehebung und Anpassungen — bei Standard und Premium bereits im Paket enthalten.
Basis
- Update-Betreuung: von uns geprüft und in einem monatlichen Fenster eingespielt
- Sicherheitsupdates außer der Reihe < 72 h
- Support per E-Mail, Antwort < 48 h (Werktage)
- Release-Notes + kurze Einweisung bei neuen Funktionen
Standard
- Alles aus Basis, plus:
- Sicherheitsupdates < 48 h
- Monitoring: Erreichbarkeit, Festplattenfüllstand, Backup-Lauf — der Alarm geht an uns, nicht an Sie
- Quartals-Check: System-Gesundheitscheck + Stichproben-Test der Sicherungen
- Ticket-Support < 24 h (Werktage)
- 1 Std. Remote-Fehlerbehebung pro Monat inklusive (danach 60 €/Std.)
Premium
- Alles aus Standard, plus:
- Sicherheitsupdates < 24 h
- Vollständige Probe-Rücksicherung mit Protokoll (Restore-Test), 2× pro Jahr
- Telefon + Ticket, Antwort < 4 h (Werktage)
- 3 Std. Remote-Fehlerbehebung pro Monat inklusive (danach 50 €/Std.)
- Einweisung neuer Mitarbeiter per Videocall (ca. 30 Min.), 1× pro Quartal
- Kleinanpassungen inklusive (Vorlagen, Berichte, Textbausteine, Stammdaten-Regeln), 2 Std. pro Quartal
- Jahres-Review (60 Min.): Nutzung, Optimierung, Roadmap
Die Instanz läuft auf einem deutschen Rechenzentrum (AVV nach DSGVO): tägliche Backups + wöchentlich verschlüsseltes Offsite-Backup, Monitoring, Wiederherstellung im Störfall, Domain & Zertifikate inklusive. Kein eigener Server nötig — voller Datenexport jederzeit möglich. Nur buchbar mit mindestens Paket Basis.
Zusätzlich zur lokalen Sicherung: verschlüsselte Offsite-Kopie in einem deutschen Rechenzentrum — nur Sie halten den Schlüssel.
E-Rechnung (XRechnung 3.0, KoSIT-validiert) ist in beiden Produkten enthalten — für die Pflicht ab 2027/2028 heute schon gerüstet.
Das gilt für alles oben
Welche Kombination passt?
Box, Einrichtung, Paket — was sinnvoll ist, hängt von Betrieb und Datenlage ab. Ein kurzes Gespräch bringt eine verbindliche Empfehlung zum Festpreis.